Wir suchen Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für 30 Wochenstunden eine*n Geschäftsstellenleiter*in (m/w/d) ohne Regionszuordnung (Zuordnung erfolgt im Bewerbungsgespräch). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf eine unbefristete Einstellung.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Eltern, Jugendliche, Partner und Dienstleister
• Recherche geeigneter Locations, Live-Acts und Kooperationspartner
• Konzeption, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung sowie Auswertung der Veranstaltungen (offene Jugendarbeit, Jugendweihen)
• Erstellung von Kostenkalkulationen, Fortführung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung bereits bestehender Angebote der offenen Jugendarbeit sowie Organisation neuer attraktiver Freizeitaktivitäten für Jugendliche
• Zusammenarbeit mit Parteien, Verbänden, Vertretern der Wirtschaft und Presse
• Gewinnung und Betreuung von Sponsoren und Mitgliedern
• Organisation und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
• erste Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohe Eigendynamik, Belastbarkeit und Flexibilität
• gute Kenntnisse bei Microsoftanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Führerschein der Klasse B und eigener PKW

Wir bieten

• vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• weitgehend eigenverantwortliches Handeln

Sie sind neugierig und daran interessiert, in unserem Verein zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unsere Internetseite entgegen: www.jugendweihe.info/bewerbung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für 25 Wochenstunden eine*n Geschäftsstellenleiter*in (m/w/d) für Stendal/Tangermünde, Osterburg, Tangerhütte und Havelberg (Hauptsitz Stendal). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf eine unbefristete Einstellung sowie der Option zur Stundenerhöhung.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Eltern, Jugendliche, Partner und Dienstleister
• Recherche geeigneter Locations, Live-Acts und Kooperationspartner
• Konzeption, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung sowie Auswertung der Veranstaltungen (offene Jugendarbeit, Jugendweihen)
• Erstellung von Kostenkalkulationen, Fortführung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung bereits bestehender Angebote der offenen Jugendarbeit sowie Organisation neuer attraktiver Freizeitaktivitäten für Jugendliche
• Zusammenarbeit mit Parteien, Verbänden, Vertretern der Wirtschaft und Presse
• Gewinnung und Betreuung von Sponsoren und Mitgliedern
• Organisation und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
• erste Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
• Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohe Eigendynamik, Belastbarkeit und Flexibilität
• gute Kenntnisse bei Microsoftanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Führerschein der Klasse B und eigener PKW

Wir bieten

• vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• weitgehend eigenverantwortliches Handeln

Sie sind neugierig und daran interessiert, in unserem Verein zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unsere Internetseite entgegen: www.jugendweihe.info/bewerbung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für 20 Wochenstunden eine Sekretariats-/Assistenz-Stelle (m/w/d) für die Landesgeschäftsstelle. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für ein Jahr mit Option auf eine unbefristete Einstellung.

Ihre Aufgaben

• Büro-Organisation
• Telefonbetreuung
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Marketing-Aktivitäten
• allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
• laufende Reportings an die Geschäftsführung
• aktive Mitarbeit bei der Ermittlung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen

Ihr Profil

• sicheres, freundliches Auftreten
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Produkte, insbesondere Excel
• Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Verhandlungsgeschick beim Einkauf
• gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Kenntnisse in Sachbearbeitungstätigkeiten (vorbereitende Buchhaltung)
• selbstständiges und analytisches Denken und Handeln sowie hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
• Führerschein der Klasse B und eigener PKW

Wir bieten

• vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten

Sie sind neugierig und daran interessiert, in unserem Verein zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unsere Internetseite entgegen: www.jugendweihe.info/bewerbung.